钉钉审批流程设置使用教程

显示全部楼层 · 2025-7-22 16:50:13

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✨职场人每天要处理多少无效沟通？学会钉钉审批流程设置，让你的工作效率飞升！

作为深耕办公软件领域3年的效率博主，今天手把手教大家用钉钉审批功能实现「请假报销自动化」「项目进度追踪」「采购申请标准化」，全程无代码操作，保姆级教程建议收藏！

✅基础设置三步走
1️⃣【创建专属模板】
进入「工作台-审批」→右上角「+」选择「新建空白模板」
命名建议格式：【部门+业务类型】（如：市场部-活动报销）
分类标签勾选「行政/财务/人事」等对应场景

2️⃣【配置审批节点】
点击「添加节点」设置审批链：
→发起人直属上级➡️部门负责人➡️财务复核
⚠️重点技巧：勾选「审批人自己处理」可跳过空缺岗位
处理方式选择「会签（全部同意）」或「或签（任一同意）」

3️⃣【关联动态表单】
拖拽添加「单行输入框/多级菜单/附件上传」等字段
必学技巧：
▶️关联「系统字段」自动填充发起人姓名部门
▶️金额类字段开启「数字校验」避免异常值
▶️附件上传限制「PDF/JPG格式+20MB以内」

✅进阶功能解锁
🔍条件路由设置（智能分流）
示例：采购申请＞5000元自动追加CTO审批
设置路径：点击节点「添加条件分支」→设置金额区间→关联对应审批人

📊数据联动技巧
1. 审批通过自动同步到「钉钉表格」更新库存台账
2. 结合「宜搭」自动生成报销汇总报表
3. 关键审批设置「超时提醒」避免流程停滞

💡效率倍增Tips：
▷ 用「草稿箱」批量保存常用申请模板
▷ 开启「审批数据权限」保护敏感信息
▷ 定期清理「已失效模板」保持界面整洁

📌真实场景案例
「活动报销审批流」配置指南：
1. 表单字段：活动名称+费用明细+发票照片
2. 审批节点：活动负责人➡️财务初审➡️分管总监
3. 条件设置：单笔＞3000元自动抄送CFO邮箱

测试流程：发起人提交→各节点审批人收到DING提醒→自动归档至「已审批」分类，同步生成台账记录。